Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, miten Elevolt käsittelee henkilötietoja, joita saamme verkkosivumme elevolt.io kautta. Elevolt on Riot Innovations Oy:n brändi. Käsittelemme tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Riot Innovations Oy (Y-tunnus 2950437-6)
Kappelikuja 6B, 02200 Espoo
Tietosuoja-asiat: support@elevolt.io
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Yhteydenottolomake. Kun pyydätte maksutonta energia-analyysia, saamme nimenne, organisaationne, sähköpostiosoitteenne, kiinteistökannan koon sekä vapaaehtoisesti puhelinnumeron ja vapaan viestin. Lomakkeen mukana tallentuu myös, mistä sivulle tultiin: kampanjalinkin tunnisteet (utm), viittaavan sivuston osoite ja sivu, jolta lomake lähetettiin. Käytämme tietoja pyyntöönne vastaamiseen, analyysin sopimiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakassuhteita (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) sekä pyynnöstänne tehtäviin toimiin ennen mahdollista sopimusta (b alakohta).
Sähköposti ja puhelin. Kun otatte yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimitse, käsittelemme viestinne ja yhteystietonne samaan tarkoitukseen.
Tekniset lokit. Verkkosivun palvelin tallentaa tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja pyyntöjen ajankohdat, sivun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi (oikeutettu etu). Lokit säilyvät lyhyen ajan.
Kävijätilastot ilman evästeitä. Käytämme Vercel Web Analyticsia ja Vercel Speed Insightsia, jotka laskevat sivujen katselut, kävijöiden lähteet sekä sivun latausnopeuden koottuina tilastoina. Ne eivät käytä evästeitä eivätkä tunnista yksittäisiä kävijöitä: kävijät erotetaan toisistaan vain pyynnön tiedoista muodostetulla tunnisteella, joka vaihtuu vuorokauden välein. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme kehittää verkkosivua (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Ei evästeitä eikä mainosseurantaa. Sivu ei käytä evästeitä eikä mainos- tai uudelleenmarkkinointityökaluja. Fontit ladataan omalta palvelimeltamme, joten tietojanne ei välity fonttipalveluille.
3. Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot teiltä itseltänne lomakkeen, sähköpostin tai puhelun kautta.
4. Vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai luovuta tietojanne markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palvelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Vercel | Verkkosivun ylläpito, lomakkeen käsittely (palvelinfunktiot EU:ssa) ja koottu kävijätilasto |
| Google Workspace | Sähköposti: lomakkeen tiedot toimitetaan myyntimme sähköpostiin |
| Supabase | Asiakashallintajärjestelmämme tietokanta (EU) |
Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia yhtiöitä. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
5. Säilytysaika
Säilytämme yhteydenottojen tiedot enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Asiakassuhteen tietoja säilytetään sopimuksen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää.
6. Oikeutenne
Teillä on oikeus:
- saada pääsy tietoihinne (15 artikla)
- oikaista virheelliset tiedot (16 artikla)
- pyytää tietojenne poistamista (17 artikla)
- rajoittaa käsittelyä (18 artikla)
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 artikla)
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla)
Voitte käyttää oikeuksianne lähettämällä viestin osoitteeseen support@elevolt.io. Teillä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
7. Tietoturva
Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Yhteydet ovat salattuja, ja tietoihin pääsevät vain niitä työssään tarvitsevat henkilöt.
8. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittelytapamme muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.
Privacy notice
This notice explains how Elevolt handles personal data we receive through our website elevolt.io. Elevolt is a brand of Riot Innovations Oy. We process data under the EU General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 and the Finnish Data Protection Act.
1. Controller
Riot Innovations Oy (business ID 2950437-6)
Kappelikuja 6B, 02200 Espoo, Finland
Privacy matters: support@elevolt.io
2. What we process and why
Contact form. When you request a free energy analysis we receive your name, organisation, email, portfolio size and, if you choose, a phone number and a message. The form also records where you came from: campaign link tags (utm), the referring site and the page you sent the form from. We use them to answer your request, arrange the analysis and follow up on it. The legal basis is our legitimate interest in answering enquiries and managing customer relationships (GDPR Art. 6(1)(f)) and steps taken at your request before a possible contract (Art. 6(1)(b)).
Email and phone. If you contact us directly, we process your message and contact details for the same purpose.
Technical logs. The web server records standard log data such as IP address, browser details and request times to keep the site running and secure (legitimate interest). Logs are kept for a short time.
Visitor statistics without cookies. We use Vercel Web Analytics and Vercel Speed Insights, which count page views, where visitors come from and how fast the pages load, as aggregated statistics. They set no cookies and do not identify individual visitors: visits are told apart only by an identifier derived from the request, which changes every day. The legal basis is our legitimate interest in improving the website (GDPR Art. 6(1)(f)).
No cookies, no ad tracking. The site sets no cookies and uses no advertising or retargeting tools. Fonts are served from our own server, so no data goes to font services.
3. Source of data
You give us the data yourself through the form, email or phone.
4. Recipients and processors
We do not sell your data or hand it over for marketing. These service providers process data on our behalf: Vercel (website hosting, form handling with functions in the EU, and aggregated visitor statistics), Google Workspace (email: form details are delivered to our sales inbox) and Supabase (our customer management database, EU). Some of them are US companies. Any transfer outside the EU/EEA relies on the EU–US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses.
5. Retention
We keep enquiry data for up to two years after our last contact unless it leads to a customer relationship. Customer data is kept for the duration of the contract and afterwards as long as the law requires.
6. Your rights
You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict or object to processing and to data portability (GDPR Art. 15–18, 20 and 21). Email support@elevolt.io to use them. You can also lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi).
7. Security
We protect data with appropriate technical and organisational measures. Connections are encrypted and only the people who need the data for their work can access it.
8. Changes
We update this notice when our practices change. The current version is always on this page.